Software que se usaen terreno, no enuna demo.

Construimos software a medida para operaciones: inventario, producción y trazabilidad. El rubro cambia, el problema no. Trabajamos donde el dato se genera —el patio, el mesón, el operativo— porque es ahí donde los sistemas se caen.

Lo mismo se anotaba dos veces: en papel en el patio, y de memoria en la oficina. La de memoria es la que se pierde.

Productos

No son pilotos. Están andando.

Cinco mundos que no se parecen en nada: una planta de madera, un rodeo de carne, la fiscalización del Estado, la ficha clínica de una mascota y un cajón lleno de boletas. En todos pasaba lo mismo: el dato se anotaba dos veces, una en terreno y otra en una oficina, y la segunda era la que se perdía. El problema no cambia con el rubro, y de ahí salió el primero de esta lista: un producto, no un encargo.

MADYS Inventario y Producción

Para cualquier operación con bodega y planta

Cuenta la bodega y registra lo que produce la planta, sobre el ERP que la empresa ya tiene. No lo reemplaza: le saca el trabajo manual de encima. Cada artículo se cuenta con el saldo del ERP al lado, así la diferencia aparece en la bodega y no tres semanas después en una oficina.

Funciona sin señal, que es la condición normal de un galpón: la jornada se guarda en el teléfono y sube cuando vuelve la conexión. Está andando en una planta de madera con más de 7.000 artículos en el maestro, pero no hay nada ahí que sea de la madera.

  • Conteo en terreno Desde el teléfono, con el saldo del ERP al lado de cada artículo. El que cuenta ve la diferencia en el momento, que es cuando todavía se puede revisar.
  • Sin conexión En bodega no hay señal. El conteo se guarda en el equipo y se sube cuando vuelve, sin perder la jornada ni repetirla.
  • Diferencias y ajuste Contado, saldo del ERP y diferencia en la misma pantalla. Resuelta la jornada, el ajuste se escribe en el ERP sin que nadie transcriba nada.
  • Producción y trazabilidad Lo producido por turno y equipo, el consumo de materia prima y el rendimiento. Cada bulto sale con su QR y su número de serie.

Bodega de repuestos o aserradero de 7.000 artículos: el rubro cambia, el problema no. Un inventario no se descuadra el día que se cuenta; ese día uno se entera.

Planta de madera

Cuatro sistemas sobre el ERP que ya tenían

La planta contaba su inventario en papel y lo transcribía después, con las diferencias que eso trae. Lo primero fue MADYS Inventario y Producción, que corre en el teléfono del que está en el patio. Sobre esa base creció el resto: producción, alta de artículos y el panel donde la gerencia mira todo junto.

Nada de esto reemplazó al ERP. Le sacó el trabajo manual de encima: lo que antes era una planilla que alguien transcribía, hoy entra donde ocurre y se escribe solo.

  • Inventario Conteos desde el teléfono. La jornada se cruza contra la foto del ERP, se resuelven las diferencias y el ajuste se escribe solo. Más de 7.000 artículos en el maestro.
  • Producción Lo producido por turno y equipo, el consumo de materia prima y el rendimiento, sin planilla intermedia.
  • Alta de artículos Un producto nuevo del ERP se pide por chat desde el patio y se aprueba con un toque. El código lo asigna el sistema.
  • Panel corporativo con chat Producción, ventas, compras, stock valorizado y cuentas por pagar y cobrar en una pantalla, con historia desde 2013. Se le pregunta en español.

Sobre la inteligencia artificial del panel hay una regla que no se negocia: el modelo no calcula. Cada número sale de las mismas consultas que dibujan el panel y se cita tal cual vino, diciendo de dónde salió. Un número sin procedencia se termina discutiendo en una reunión; uno con fuente se verifica en diez segundos.

Detalle · Alta de artículos

Un artículo nuevo del ERP, pedido por chat

Cada producto que la planta empieza a vender necesita su ficha en el ERP con un código propio. Antes había que volver a la oficina a pedirlo, y el código lo escribía una persona a mano. En un maestro de más de 7.000 artículos, así es como un código se repite o se sale del correlativo.

  1. SolicitudEl que está en el patio arma la ficha con botones: tipo, especie, dimensión, calidad, terminación. El precio y el factor de conversión los pone la tarifa, no la persona. Antes de enviar ve el mismo resumen que va a recibir quien aprueba.
  2. RevisiónLa solicitud le llega a los administradores con la descripción, la familia, el precio y el prefijo del código. Dos botones. Se apruebe o se rechace, el que la pidió recibe respuesta.
  3. AprobaciónUn toque. El sistema busca la descripción en el maestro para no duplicarla, calcula el correlativo siguiente de esa serie, crea el artículo en el ERP y le devuelve el código al solicitante.

Nadie escribe un código a mano y nadie transcribe nada. Abrir un artículo dejó de ser un trámite con la oficina: es un mensaje y un toque de aprobación.

El permiso se revisa en cada paso, no solo al entrar: a quien se le quita el acceso deja de poder pedir, aunque tenga una conversación a medio andar.

Así se ve, del lado del que pide y del que aprueba.

Ganadería Prototipo

La misma empresa de la planta, en el campo

El mismo consorcio que tiene la planta tiene un rodeo de carne, y el problema se repite con otro nombre. Lo que pasa en la manga se anota en un cuaderno, y lo que el SAG exige —el plazo de SIPEC, el resguardo de un animal tratado— termina dependiendo de que alguien se acuerde.

Funciona sin señal, porque en la manga no hay. El bastón Bluetooth lee la caravana y escribe el número como si fuera un teclado: no hay que tocar la pantalla entre animal y animal. Lo que se registra ahí alimenta solo los indicadores de la temporada y los plazos del servicio.

Pantalla de la manga: la vaca 21000005, Aberdeen Angus de 6,8 años, preñada y en resguardo hasta el 25 de octubre. Los botones de venta y de muerte están apagados; los de pesar, tratar, diagnóstico, parto y mover siguen disponibles.

Manga · el animal que acaba de leer el bastón

Pantalla de reproducción de la temporada 2024-25: 90,8 % de preñez, 87,9 % de parición, 82,5 % de destete y 161 kilos destetados por vaca expuesta.

Reproducción · la temporada cerrada

  • Manga Se lee la caravana y aparece la ficha con sus acciones: pesar, tratar, diagnóstico, parto, destete, mover, venta y muerte. En modo lote, un mismo tratamiento o un mismo movimiento para varios animales de una vez.
  • Reproducción Preñez, parición y destete por temporada y por grupo, kilos destetados por vaca expuesta y peso ajustado a 205 días. Con las listas que importan: las vacías, las preñadas que no parieron y los intervalos de más de 400 días.
  • Resguardo y tratamientos Un animal con un medicamento en período de resguardo queda bloqueado para venta y faena: el sistema no deja y explica por qué. El libro de tratamientos se exporta con el formato que pide la pauta del plantel.
  • SIPEC y carga masiva Las planillas de altas, bajas y medicamentos con su plazo de diez días hábiles a la vista. Los pesajes se pegan desde Excel o se suben desde la balanza, y reimportar el mismo archivo no duplica nada.

Es lo único de esta página que todavía no está en producción: se armó en octubre para mostrarlo, con datos ficticios —se ve dicho en las propias pantallas— y a la escala del rodeo real. Va aclarado porque el título de esta sección promete lo contrario, y una excepción sin avisar vale menos que la regla.

Control Público

Cumplimiento de Transparencia Activa
controlpublico.cl

La Ley 20.285 obliga a cada organismo del Estado a publicar un listado de materias y a mantenerlo al día. El Consejo para la Transparencia fiscaliza con corte a junio y publica los resultados a fin de año: cuando llega el informe, lo que estaba mal ya no se puede arreglar a tiempo.

Control Público revisa lo que el organismo publicó, le aplica las reglas de la Instrucción General vigente y deja cada brecha con su enlace a la evidencia. Lo que va a ver el fiscalizador, lo ve antes el organismo. Todo sale de datos públicos: no hay nada que cargar a mano ni que instalar.

  • Medición mensual Las materias de la ficha, revisadas cada mes. Marca lo que está sin contenido, desactualizado, incompleto o publicado fuera de los diez primeros días hábiles.
  • Cada brecha con su evidencia El hallazgo enlaza a la publicación original y queda archivado. Cualquiera del equipo lo verifica en el momento, y después sirve de respaldo.
  • Hallazgos priorizados Cumplimiento proyectado y atraso por ítem, para saber qué conviene corregir primero y que alcance a entrar antes del corte.
  • Licencia anual por organismo Contratable por compra ágil.

Por qué apura: la multa del artículo 47 se calcula sobre la remuneración de la persona responsable, no sobre el presupuesto del organismo, y el artículo 48 obliga a publicarla. En los municipios, además, el indicador de Transparencia pesa en el FIGEM del año siguiente.

Boletero En pruebas

La boleta se rinde donde se recibe

Una boleta de papel vive en una billetera hasta fin de mes, y recién ahí alguien la pasa a una planilla. En el camino se pierden, se borran y se confunden: el gasto termina rendido con lo que alguien se acuerda, no con lo que pasó.

Boletero saca la foto, lee la boleta en el propio teléfono y la deja registrada en el momento. Y lo que se guarda no va a un servidor nuestro: va al Google Drive del que rinde, a su carpeta y a su planilla.

Pantalla del mes: 91.110 pesos en octubre repartidos en seis documentos, con 68 % en combustible, 22 % en trámites y 10 % en estacionamiento y peajes, y una barra por cada uno de los últimos seis meses.

El mes, con su desglose

Detalle de un gasto: la aplicación leyó una boleta de papel sin timbre electrónico y completó sola la fecha, el RUT del emisor y el total de 62.340 pesos. La foto de la boleta va desenfocada.

Una boleta de papel sin timbre, ya leída. La foto va desenfocada a propósito.

  • Lee el timbre del SII Del código impreso en la boleta salen el RUT del emisor, el folio, la fecha y el total. Lo que no viene en el timbre se lee del texto, en el equipo: la foto no se manda a ninguna parte para que alguien la interprete.
  • Sin señal no se pierde nada Las fotos quedan en el teléfono y suben de a una, con reintentos, en segundo plano. Cerrar la aplicación no cancela la cola.
  • Los datos son de quien rinde El permiso de Google está acotado a los archivos que crea la propia aplicación: no ve el resto del Drive. Ni las fotos ni los montos pasan por un servidor nuestro, y nada se guarda sin que la persona lo confirme.
  • El paquete del mes Un PDF con portada y una página por boleta, listo para mandarle al contador, más la planilla con el desglose del IVA.

Está en pruebas cerradas, todavía no en la App Store, y la publica MADYS LATAM LLC. Dos decisiones que no se ven pero están: las fotos no entran al carrete del teléfono y la aplicación se puede dejar bajo Face ID. Una boleta dice el RUT, el monto y dónde estuvo esa persona ese día.

PetRecord

Historia clínica digital de mascotas PetRecord

Producto propio, en producción en Chile y Argentina: aplicación para dueños, portal para veterinarias y cartilla digital que reemplaza al carnet de papel.

Sobre esa base abrimos dos líneas nuevas. La municipal, para los programas de tenencia responsable de la Ley 21.020. El Registro Nacional de Mascotas dice de quién es el animal; no dice qué se le hizo. Eso es lo que falta a la hora de rendir. Y la de adopciones, para las organizaciones que entregan animales y después quieren saber cómo les fue.

Pantalla de inicio de PetRecord: recordatorios de medicamentos y las mascotas del usuario.

App para dueños · iOS y Android

  • PetRecord App del dueño en iOS y Android: vacunas, medicamentos con sus tomas, recordatorios y la cartilla en PDF.
  • Vet Pro Portal de la veterinaria: pacientes, agenda, ficha compartida con el dueño y avisos de campaña.
  • Municipal Nueva Operativos y campañas imputados al programa, control de inscripción en el Registro Nacional y la exportación para la rendición.
  • Adopciones Nueva La ficha viaja con el animal a su nueva casa, y quien lo entregó puede seguirla unos meses con un permiso de lectura que caduca solo.

La ficha clínica va cifrada y todo acceso queda registrado, como exige la Ley 21.719. En la línea municipal eso no es un detalle técnico: es lo que se mira cuando el programa se audita.

Forward deployed engineering ingeniería desplegada en terreno Método

El cuello de botella ya no es la tecnología. Es convertirla en trabajo que ocurre todos los días.

Entre algo que se demuestra y algo que está en producción hay una distancia, y no se cruza con un documento de requisitos. Se cruza yendo: el ingeniero se instala en la operación, entiende sus restricciones reales y construye ahí. Es el rol que Palantir hizo conocido, y es la forma en que trabajamos desde antes de saber cómo se llamaba.

Lo habitualLos requisitos se levantan en una reunión, con quien no hace la tarea.
Como trabajamosMiramos un turno completo antes de escribir una línea.
Lo habitualEl primer entregable es una presentación.
Como trabajamosEl primer entregable se usa en terreno esa misma semana.
Lo habitualSi el proceso real no calza con el sistema, se pide cambiar el proceso.
Como trabajamosSi no calza, cambia el sistema. La operación no se detiene por el software.
Lo habitualEl proyecto termina cuando se firma la recepción.
Como trabajamosTermina cuando el sistema aguanta un mes sin nosotros encima.

Antecedentes

Con quién están tratando

Sociedad por acciones chilena, con inicio de actividades vigente y acreditación hábil en el Registro de Proveedores del Estado.

Razón social
MADYS SpA
RUT
78.405.282-6
Domicilio
Temuco, Araucanía
Registro de Proveedores
Acreditada y hábil
Correo
alex@madys.cl

Cumplimiento

Tres documentos públicos, cada uno con versión y fecha de vigencia, para que no haya que pedirlos por correo: cómo tratamos los datos personales bajo la Ley 21.719 —plenamente exigible desde el 1 de diciembre de 2026—, cómo nos comportamos dentro de un proceso de compra pública, y qué puede exigirnos un cliente mientras dura el servicio y el día que decida terminarlo.

Contacto

Hablemos

Si en su operación el registro todavía se hace dos veces —una en terreno y otra tecleándola después—, escriba. La primera conversación es para entender cómo lo hacen hoy, no para mostrarle una demo.

alex@madys.cl