Productos

MADYS Inventario y Producción

Para cualquier operación con bodega y planta.

Qué hace

Lleva el inventario y la producción de la planta, con el ERP que la empresa ya tiene o sin él. Con ERP, no lo reemplaza: cada artículo se cuenta con el saldo del ERP al lado y el ajuste se escribe solo. Sin ERP de inventario, MADYS es el libro: el saldo de cada bodega sale de un registro de movimientos que no se edita, así que cada número se explica.

Funciona sin señal, que es la condición normal de un galpón: la jornada se guarda en el teléfono y sube cuando vuelve la conexión. Está andando en una planta de madera con más de 7.000 artículos en el maestro, pero no hay nada ahí que sea de la madera.

Seis módulos

  • Datos maestros Cada artículo se arma por sus atributos: tipo, especie, escuadría, largo, calidad, estado y terminación. La descripción y el código salen solos, sin escribirlos a mano y sin duplicar lo que ya existe.
  • Materia prima El ingreso de rollizos y madera comprada, con su proveedor, guía y volumen, entra directo al inventario de materia prima.
  • Producción Lo producido por turno, máquina y equipo, con el consumo de materia prima y el rendimiento, cargado en la tablet donde ocurre.
  • Control de producción Antes de mover stock, cada carga se revisa y se aprueba o se devuelve. No pasa si deja stock negativo o si el período ya está cerrado.
  • Inventario Conteos en terreno contra el saldo, con la diferencia en la misma pantalla. Resuelta la jornada, el ajuste queda aprobado y el período, cerrado.
  • Costos de producción Con un ERP contable, el costo se toma de él. Sin ERP, al precio medio ponderado de lo que entró. El inventario queda valorizado por bodega.

En todos los módulos

  • Panel de gestión Pulgadas por aserradero, máquina y período, rendimiento y merma, inventario valorizado y artículos sin movimiento, en una pantalla para decidir.
  • Trazabilidad QR Cada paquete sale con su QR y su número de serie, en etiqueta de papel o en una industrial que aguanta el patio. MADYS no vende hardware ni insumos: le decimos qué comprar.
  • Integraciones Con el ERP por su API, como con KAME en operación, y una API de consulta, de sólo lectura y con clave, para el sistema de gestión de la empresa.
  • Sin conexión En bodega no hay señal. Lo cargado se guarda en el equipo y se sube cuando vuelve, sin perder la jornada ni repetirla.

Bodega de repuestos o aserradero de 7.000 artículos: el rubro cambia, el problema no. Un inventario no se descuadra el día que se cuenta; ese día uno se entera.

Planta de madera

Cuatro sistemas sobre el ERP que ya tenían

La planta contaba su inventario en papel y lo transcribía después, con las diferencias que eso trae. Lo primero fue MADYS Inventario y Producción, que corre en el teléfono del que está en el patio. Sobre esa base creció el resto: producción, alta de artículos y el panel donde la gerencia mira todo junto.

Nada de esto reemplazó al ERP. Le sacó el trabajo manual de encima: lo que antes era una planilla que alguien transcribía, hoy entra donde ocurre y se escribe solo.

  • Inventario Conteos desde el teléfono. La jornada se cruza contra la foto del ERP, se resuelven las diferencias y el ajuste se escribe solo. Más de 7.000 artículos en el maestro.
  • Producción Lo producido por turno y equipo, el consumo de materia prima y el rendimiento, sin planilla intermedia.
  • Alta de artículos Un producto nuevo del ERP se pide por chat desde el patio y se aprueba con un toque. El código lo asigna el sistema.
  • Panel corporativo con chat Producción, ventas, compras, stock valorizado y cuentas por pagar y cobrar en una pantalla, con historia desde 2013. Se le pregunta en español.

Sobre la inteligencia artificial del panel hay una regla que no se negocia: el modelo no calcula. Cada número sale de las mismas consultas que dibujan el panel y se cita tal cual vino, diciendo de dónde salió. Un número sin procedencia se termina discutiendo en una reunión; uno con fuente se verifica en diez segundos.

Detalle · Alta de artículos

Un artículo nuevo del ERP, pedido por chat

Cada producto que la planta empieza a vender necesita su ficha en el ERP con un código propio. Antes había que volver a la oficina a pedirlo, y el código lo escribía una persona a mano. En un maestro de más de 7.000 artículos, así es como un código se repite o se sale del correlativo.

  1. SolicitudEl que está en el patio arma la ficha con botones: tipo, especie, dimensión, calidad, terminación. El precio y el factor de conversión los pone la tarifa, no la persona. Antes de enviar ve el mismo resumen que va a recibir quien aprueba.
  2. RevisiónLa solicitud le llega a los administradores con la descripción, la familia, el precio y el prefijo del código. Dos botones. Se apruebe o se rechace, el que la pidió recibe respuesta.
  3. AprobaciónUn toque. El sistema busca la descripción en el maestro para no duplicarla, calcula el correlativo siguiente de esa serie, crea el artículo en el ERP y le devuelve el código al solicitante.

Nadie escribe un código a mano y nadie transcribe nada. Abrir un artículo dejó de ser un trámite con la oficina: es un mensaje y un toque de aprobación.

El permiso se revisa en cada paso, no solo al entrar: a quien se le quita el acceso deja de poder pedir, aunque tenga una conversación a medio andar.

Así se ve, del lado del que pide y del que aprueba.

Contacto

Hablemos

Si en su operación el registro todavía se hace dos veces —una en terreno y otra tecleándola después—, escriba. La primera conversación es para entender cómo lo hacen hoy, no para mostrarle una demo.

alex@madys.cl